为深入贯彻落实《教育部等八部门关于印发 <职业学校学生实习管理规定> 的通知》（教职成〔2021〕4 号）、《云南省教育厅等八部门关于印发云南省职业学校学生实习管理工作方案的通知》精神，进一步规范学院2026年学生岗位实习管理流程，切实保障学生实习期间人身安全、合法权益及实习质量，结合学校和学院《2026年学生岗位实习工作方案》，现就加强学生秋季岗位实习管理有关事项通知如下：

一、总体工作要求

严格落实学生岗位实习管理主体责任，以“安全为本、服务至上、全程管控”为核心，依托 “工学云” 实习管理平台，统筹校内导师、企业导师、班主任（辅导员）协同力量，将实习安全管理、过程管控、材料归档贯穿实习全周期，确保实习管理全过程、全环节、全要素可追溯、可核查。

二、强化安全管理

1.实习指导教师、班主任、辅导员通过线上专题会、专题培训等形式，再次强化学生安全意识，并保存相关记录（培训、沟通截图等），本学期6月30日前至少开展一次。

2.实习指导教师、班主任、辅导员认真学习《云南商务职业学院岗位实习应急事件处理预案（试行）》。如遇突发事件（如学生受伤），须立即启动《云南商务职业学院岗位实习应急事件处理预案（试行）》，不得迟报、瞒报。

三、强化过程管理

1.实习指导教师工作：通过“工学云”实习管理平台每周检查并审阅学生周报提交情况，并督促未按要求提交周报学生及时完成补交；与实习学生经常交流沟通，了解专业技能提升情况，保存沟通记录（如通话时长截图、聊天记录），并填写《实习指导教师每月跟踪记录表》（附件1）；每月至少1 次与企业导师沟通了解学生实习情况，保存沟通记录（如通话时长截图、聊天记录）；与企业反馈教育部学生实习管理规定特别是不安排加班、夜班的规定要求，遇岗位调整的实习学生指导教师做好实习单位变更指导服务及协调工作，该项工作本学期结束前必须开展一次并做好沟通协调记录截图。

2.实习班主任（辅导员）工作：根据教务处每日下发在实习工作管理群中的“工学云”实习管理平台未签到情况汇总表，对3天及以上未签到学生，24小时内联系核实，跟踪未签到学生实习状况，督促学生签到，确保3天及以上预警清零；跟踪学生安全、心理及生活情况，保存沟通记录（如通话时长截图、聊天记录），并填写《实习班主任（辅导员）月检查记录表》（附件2）；关注关爱学生，做好实习学生生活、学习、心理的疏导和辅导，关注学生的诉求和排解，遇学生权益问题必要时与实习单位主管或领导沟通反映，切实保护学生权益不受损。

3.实习指导教师每月与实习导师、班主任（辅导员）核查学生实习情况；每月5日前向教务处提交《XX学院实习过程管理月报》（附件3），确保实习过程 “有据可查、有迹可溯”。

四、规范实习材料管理

1.材料齐全、签字盖章规范：所有实习材料（包括实习单位考察报告、三方协议、实习申请表、保证书等）须按要求填写完整，签字、盖章齐全，不得缺漏。

2.按照“一生一档”进行归档：按照教务处下发的“一生一档”归档原则，将实习学生材料归档后，存放于学院档案室进行统一管理。

3.实习材料电子版备份：学院将学生纸质材料须扫描为清晰电子文档，按 “学年-学院-专业-班级-学生” 层级建立学生实习材料电子档案库，实习材料电子版实习结束时必须提交教务处负责实习教师处。

五、加强监督检查与考核

1.组织实习材料专项检查：各教研室学期结束前对实习材料进行一次自查，对签字盖章不全、电子档缺失的督促相关教师完成整改。

2.实习管理学院年度考核：学院将实习管理工作成效纳入学院教师年度考核内容。主要从实习组织情况、实习过程管理、实习安全管控、实习材料规范等方面进行考核。

数字信息技术学院

2026年6月23日